Milyen adataim kezelése történik és miért szükséges az adatkezelés?
Adatkategóriák:
Az álláspályázattal kapcsolatban megküldött személyes adatok, illetve az elküldött dokumentumokban szereplő személyes adatok (név, születési adatok, lakcím, anyja neve, e-mail cím, telefonszám, végzettség, képzési adatok, fénykép, az érintett által megadott egyéb személyes adatok)
Az adatkezelés célja
- a megüresedő álláshelyek vagy újonnan nyíló pozíciók betöltésére megfelelő leendő munkavállaló kiválasztása,
- személyes interjúk szervezése.
Az adatok kizárólag a meghirdetett állások betöltésével kapcsolatban kerülnek kezelésre, egyéb célra – csak az érintett kifejezett külön hozzájárulása alapján - használhatók fel.
Az érintett hozzájárulása esetén az adatkezelők a pályázó személyes adatait egy esetleges jövőbeni kapcsolatfelvétel, illetve a jövőbeni állásokra való alkalmasság vizsgálata céljából is kezelik (abban az esetben is, ha a pályázó az aktuális pályázatnál nem kerül felvételre).
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont.)
Az érintett hozzájárulását azzal adja meg, hogy regisztrál a megadott oldalon vagy elküldi önéletrajzát a megadott elérhetőségünkre.
Az érintett által nem az aktuálisan hirdetett állás(ok) kapcsán vagy ilyen(ek) hiányában megküldött álláspályázatokat és önéletrajzokat – a jelen tájékoztatóban foglaltak ismeretében tett - önkéntes hozzájárulásnak tekintjük a jelen tájékoztató szerinti adatkezeléshez.
Ki és hogyan kezeli az adataimat? Ki és mit tehet az adataimmal?
Adatkezelők:
- ABT Hungária Tanácsadó Kft. (1037 Budapest, Montevideo utca 3. A. ép., +36 1 430-3400, abt.hu, gdpr-tanacsadas.hu, abt@abt.hu)
Az adatkezelőknél az adatokhoz való hozzáféréssel rendelkező személyek:
Az adatkezelőknél az adatokhoz hozzáféréssel kizárólag azon személyek rendelkeznek, akiknek ez a feladataik ellátásához feltétlenül szükséges.
A pályázó személyes adatait az adatkezelők munkatársai közül azok ismerhetik meg, akiknek ez a munkaköri feladataik ellátásához szükséges (pl. HR-vezető, HR-munkatársak, az álláskereséssel érintett szakterület vezetői, ügyvezetők, az a HR-, bérszámfejtő stb. munkatárs, akinek munkaköri feladatai ellátásához elengedhetetlenül szükséges a személyes adat kezelése).
Adatfeldolgozók:
Az adatkezelők annak érdekében, hogy Önnek megfelelő szolgáltatást nyújtsanak, ezen tevékenységükből eredő feladataik ellátásához adatfeldolgozókat vehetnek igénybe.
Adatkezelő az adatok tárolása során adatfeldolgozóként igénybe veszi az Online Üzleti Intelligencia Kft. (székhely: 6720 Szeged, Kárász u. 9., e-mail cím: sales@recruito.net) „Recruito” elnevezésű online toborzási-kiválasztási, illetve karrier-portál szolgáltatásait. Az Online Üzleti Intelligencia Kft. által végzett tevékenységek a következők: adatok tárolása, e-mail kommunikáció lebonyolítása.
Munkaerő közvetítő ügynökség (vagy egyéb adatfeldolgozó) közreműködése esetén az adatfeldolgozó garantálja, hogy minden jelentkezőt megfelelően informált az adattovábbításról, melyhez a jelentkező hozzájárult, valamint azt, hogy az adatkezelése megfelel a mindenkor hatályos adatvédelmi előírásoknak (így különösen a GDPR-nak).
Amennyiben az ABT Hungária Tanácsadó Kft, mint munkaerő-közvetítő jár el, úgy a személyes adatokat a megbízója felé továbbítja.
Az adatkezelők ezen túlmenően a személyes adatokat harmadik fél részére sem statisztikai, sem egyéb céllal nem adja tovább, a megismert adatokat nem hozza nyilvánosságra, valamint a benyújtott álláspályázat elbírálásával kapcsolatban tájékoztatást kizárólag a pályázó számára és kérésére nyújt.
Meddig kezelik az adataimat?
A munkakör betöltésének időpontjáig, illetve az érintett hozzájárulásának visszavonásáig vagy a törlés iránti kérelem teljesítéséig. Ezt meghaladó ideig történő tároláshoz az adatkezelők az érintett külön hozzájárulását kérik.
Hogyan védik az adataimat?
Az Ön személyes adatait jelszóval védett rendszerben tároljuk, melyet rendszeresen felülvizsgálunk. Személyes adatai védelmének érdekében továbbá biztosítjuk az adatokhoz való korlátozott hozzáférést, valamint a titkosított csatornán történő kommunikációt.
Milyen jogaim vannak az adatkezeléssel kapcsolatban?
- az átlátható tájékoztatáshoz való jog - Ön bármikor kérhet tájékoztatást személyes adatainak kezeléséről;
- a személyes adataihoz való hozzáférés joga - Ön bármikor hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz;
- kérésére az adatainak helyesbítéséhez, törléséhez való jog;
- adatkezelés korlátozásához való jog;
- adathordozhatósághoz való jog (csak a hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatok vonatkozásában, automatikus adatkezelés esetén);
- a jogorvoslathoz való jog - jogainak megsértése esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy bírósághoz fordulhat.
Az érintett a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájáruló nyilatkozatát bármikor, korlátozás és indoklás nélkül, ingyenes visszavonhatja az adatkezelő fenti e-mail címére vagy postacímére küldött küldemény útján.
Hová fordulhatok, ha jogorvoslattal szeretnék élni, vagy ha kérdésem van?
- Kollégáinkhoz, akik szívesen segítenek megválaszolni kérdéseit.
1037 Budapest, Montevideo u. 3/a.
Telefon: +36 1 430-3400
E-mail: gdpr@abt.hu
- A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetősége:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Honlap: www.naih.hu
T: +36-1-391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu - Bírósághoz
Magyarországon a pert - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.